Regolamento

REGOLAMENTO VALGROSINA TRAIL

 

 

 

Sabato 06 agosto 2022

 

Il presente regolamento è da ritenersi provvisorio, verrà aggiornato seguendo l’evoluzione dell’emergenza COVID-19, nel rispetto delle norme sanitarie che saranno in vigore il giorno della manifestazione.

 

1. ORGANIZZAZIONE

L’A.S.D. U.S. GROSIO sezione RUPE MAGNA-ATLETICA organizza sabato 6 agosto 2022 la prima edizione della “Valgrosina Trail” corsa a piedi in montagna in semi-autosufficienza, suddivisa in tre percorsi, lungo un territorio alpino tra i sentieri di Grosio e della Valgrosina, con un tracciato complessivo di circa 70 km e 5000 metri di dislivello positivo, in collaborazione con il Comune di Grosio.

L’organizzazione è affiliata all’ente di promozione sportiva CSEN.

 

2. DEFINIZIONE DELLE GARE

La Valgosina Trail è una manifestazione nella quale sono proposte 3 gare che percorrono sentieri di montagna nel Comune di Grosio. Ogni gara si svolge in una sola tappa, a velocità libera e in un tempo limite predefinito con la presenza di cancelli orari.

  • Valgrosina Trail percorso lungo: circa 70 km per 5.000 m D+, con partenza alle ore 5:00 dalla Piazza Comunale di Grosio, in regime di semi-autosufficienza, in un tempo limite di 19:00 ore.

  • Valgrosina Trail percorso medio: circa 38 km per 2.100 m D+, con partenza alle ore 7:30 dalla Piazza Comunale di Grosio, in regime di semi-autosufficienza, in un tempo limite di 07:30 ore.

  • Valgrosina Trail percorso corto: circa 12 km per 846 m D+, con partenza alle ore 08:30 dalla Piazza Comunale di Grosio, in regime di semi-autosufficienza, in un tempo limite di 03:30 ore.

 

3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE / CERTIFICAZIONE MEDICA

La manifestazione è aperta a tutti gli atleti che abbiano compiuto al giorno della partenza il diciottesimo anno di età, in regola con il tesseramento FIDAL per l’anno 2022, ai possessori di Mountain & Trail RunCard o RunCard in corso di validità il giorno della manifestazione (anno 2022) o ai tesserati all’ente di promozione sportiva CSEN. Chi fosse sprovvisto del tesseramento potrà sottoscrivere tessera CSEN al costo aggiuntivo di 6 euro in fase di iscrizione alla gara.

Per ognuna delle tre gare sarà necessario:

  • Per atleti italiani: ogni concorrente dovrà essere in possesso di visita di idoneità alla pratica sportiva agonistica per l’atletica leggera valida il giorno della gara, che dovrà essere regolarmente caricata sul portale online entro e non oltre domenica 31 luglio 2022, o in alternativa presentarla regolarmente al ritiro pettorale.

  • Per atleti stranieri: potranno partecipare alla competizione se già tesserati presso la propria federazione di atletica leggera o in possesso di uno dei tesseramenti sopra menzionati. In caso contrario, anche per ragioni assicurative dovranno sottoscrivere in fase di iscrizione al costo aggiuntivo di 6 euro, tessera CSEN producendo copia della propria visita medica di idoneità alla pratica sportiva prevista dalla normativa italiana. Il modulo che ogni partecipante straniero dovrà far compilare e firmare al proprio medico, con validità al giorno della gara, potrà essere scaricato al seguente link  e successivamente dovrà  essere regolarmente caricato sul portale online.

Nel caso in cui il concorrente iscritto non abbia fornito i documenti sopra citati, il pettorale non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

Per la partecipazione alla corsa è necessaria esperienza di montagna, assenza di vertigini, ottimo allenamento, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da -5 a +30 gradi.

L’atleta partecipante deve essere pienamente consapevole del contesto ambientale in cui la competizione si svolge e delle difficoltà tecniche del tracciato di gara.

Per quanto riguarda la situazione epidemiologica in cui ci troviamo il comitato organizzatore si riserva fino all’ultimo la possibilità di richiedere il GREEN PASS/GREEN PASS RAFFORZATO in base alle normative previste alla data della manifestazione. 

SEMI-AUTOSUFFICIENZA

È fondamentale rispettare il principio di una gara individuale in semi-autosufficienza. Le gare della Valgrosina Trail si svolgono in una sola tappa, a velocità libera, in un termine imposto dai cancelli orari, specifici ad ogni gara. La semi-autosufficienza è definita come la capacità ad essere autonomi tra due punti ristoro, tanto sul piano alimentare quanto su quello dell'equipaggiamento e della sicurezza ed essere in grado di adattarsi in caso di eventuali problemi incontrati o prevedibili (brutto tempo, disturbi fisici, infortuni…)

Questo principio implica le regole seguenti:

  • Il concorrente deve avere con sé la totalità del materiale obbligatorio durante tutta la durata della gara (vedi paragrafo EQUIPAGGIAMENTO). Questo materiale deve essere trasportato nello zaino. In ogni momento, l’organizzazione potrà controllare lo zaino e il suo contenuto. Il concorrente é obbligato a sottoporsi a questi controlli, con cordialità, su pena di espulsione dalla gara.

  • Alla partenza da ogni ristoro, il concorrente deve avere la quantità di acqua e di alimenti sufficienti per arrivare in autonomia al ristoro successivo.

  • È vietato farsi accompagnare o accettare di farsi accompagnare da qualsiasi persona non iscritta alla gara, su un tratto o su tutta la gara, all'infuori delle zone di tolleranza.

 

4. ISCRIZIONE

Le iscrizioni apriranno il giorno martedì 1 marzo 2022 alle ore 14:00 e chiuderanno domenica 31 luglio 2022 ORE 19:00, ogni atleta dovrà entro tale data intraprendere tutte le azioni complementari necessarie per l'iscrizione previste sul sito online.

a)Modalità d’iscrizione:

Ogni partecipante dovrà provvedere alla propria registrazione mediante il sistema online predisposto dalla società organizzatrice, non saranno ammessi altri metodi d’iscrizione.

Nessun pettorale verrà consegnato in assenza del certificato medico e se non vengono effettuate tutte le azioni complementari necessarie all'iscrizione.

b)Quote d’iscrizione:

La quota d'iscrizione può essere pagata solo su internet tramite carta di credito entro il 31 luglio 2022.

Valgrosina Trail percorso lungo:

  • prime 48h € 40,00

  • fino al 30.06.2022 € 70,00

  • oltre € 85,00

Valgrosina Trail percorso medio:

  • prime 48h € 20,00

  • al 30.06.2022 € 35,00

  • oltre € 45,00

Valgrosina Trail percorso corto:

  • prime 48h € 15,00

  • fino al 31.07.2022 € 25,00

La quota comprende:

  • pettorale di gara

  • pacco gara

  • gadget per i finisher

  • ristori lungo il percorso

  • pasto post gara

  • cronometraggio

Le quote di iscrizione comprendono tutti i servizi descritti nel presente regolamento. Non includono il 5% di spese bancarie da pagare in aggiunta al momento dell'iscrizione.

L’iscrizione non sarà rimborsata per nessun motivo, salvo quanto diversamente previsto dal presente regolamento.

 

 

5. RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno c/o Oratorio di Grosio

  • venerdì dalle 10.00 alle 19.00 (per i partecipanti del percorso lungo non è possibile ritirare il pettorale la mattina della partenza.)

  • sabato dalle 6.30 alle 8.00

 

Al ritiro pacchi gara è obbligatorio mostrare la conferma di iscrizione.

Il pettorale deve essere portato sulla parte anteriore del corpo (petto o ventre) e sempre visibile durante tutta la durata della gara. Deve dunque essere sempre posizionato sopra i vestiti e in nessun caso fissato sullo zaino o su una gamba. Il pettorale è il lascia-passare necessario per poter accedere alle navette, agli autobus, ai punti ristoro, alle infermerie, docce, aree di deposito sacchi ecc.

 

6. DEPOSITO BORSE

Le borse con gli effetti personali per il cambio a fine gara potranno essere consegnate in fase di ritiro pettorali, oppure a partire dalle 4 presso la zona adibita.

Ogni borsa dovrà essere rigorosamente inserita all’interno del sacco che verrà consegnato al ritiro pettorale.

Le borse potranno essere ritirate entro e non oltre l’arrivo dell’ultimo concorrente di sabato, dietro presentazione del pettorale di gara

Si raccomanda di non inserire nelle borse oggetti di valore; in ogni caso l’organizzazione non è responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti delle borse o del loro contenuto.

 

7. EQUIPAGGIAMENTO

Percorso lungo

È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

  • riserva idrica minimo 1 litro

  • pettorale di gara ben visibile durante tutta la durata della corsa

  • telo di sopravvivenza

  • fischietto

  • telefono cellulare acceso con suoneria attivata e memorizzato il numero di emergenza organizzazione 329 808 5894

  • giacca a vento impermeabile con cappuccio (materiale consigliato Goretex o simile)

  • maglia a maniche lunghe o a maniche corte con manicotti

  • cappello o bandana

  • lampada frontale funzionante con autonomia di almeno 7 ore

  • tazza, bicchiere

  • indumenti/calzature adeguate

  • è consentito l’uso dei bastoncini

È consigliato avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

  • micropile o equivalente a maniche lunghe

  • pantaloni lunghi o che coprano almeno il ginocchio

  • guanti

Percorso medio e corto

È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

  • riserva idrica minimo 500ml

  • pettorale di gara ben visibile durante tutta la durata della corsa

  • telefono cellulare acceso con suoneria attivata e memorizzato il numero di emergenza organizzazione 329 808 5894

  • indumenti/calzature adeguate

  • è consentito l’uso dei bastoncini

Il materiale obbligatorio potrà essere indossato o riposto all’interno dello zainetto di gara.

Il comitato organizzatore si riserva la facoltà di aggiungere altro materiale obbligatorio qualche giorno prima in base alle previsioni meteo e la possibilità di controllarlo al ritiro del pettorale, durante lo svolgimento della competizione o immediatamente tagliato il traguardo.

 

8. PARTENZA

I concorrenti dovranno presentarsi:

  • Percorso lungo: c/o piazza comune di Grosio entro le 4:30, alle 05.00 sarà dato il via.

  • Percorso medio: c/o piazza comune di Grosio entro le 07:00, alle 07.30 sarà dato il via.

  • Percorso corto: c/o piazza comune di Grosio entro le 08:00, alle 08.30 sarà dato il via.

 

9. BRIEFING TECNICO

Venerdì 05 agosto alle ore 18:00 presso la sala della Comunità a Grosio verrà effettuato il briefing tecnico con introduzione alla gara, presentazione dei 3 percorsi, consigli utili e presentazione atleti VIP.

 

10. PERCORSI

  • Valgrosina Trail percorso lungo: circa 70 km per 5.000 m D+, con partenza alle ore 5:00 dalla Piazza Comunale di Grosio, in regime di semi-autosufficienza, in un tempo limite di 17:30 ore.

  • Valgrosina Trail percorso medio: circa 38 km per 2.100 m D+, con partenza alle ore 7:30 dalla Piazza Comunale di Grosio, in regime di semi-autosufficienza, in un tempo limite di 07:30 ore.

  • Valgrosina Trail percorso corto: circa 12 km per 846 m D+, con partenza alle ore 08:30 dalla Piazza Comunale di Grosio, in regime di semi-autosufficienza, in un tempo limite di 03:30 ore.

 

I tre percorsi della Valgrosina Trail si districano su sentieri impervi che richiedono buone capacità escursionistiche e capacità di muoversi su terreni tipici di alta montagna talvolta esposti.

È possibile scaricare il tracciato dei tre percorsi nell’apposita sezione del nostro sito web in formato .gpx. Il comitato organizzatore si riserva in qualsiasi momento la possibilità di variare/rivedere il percorso, previo comunicazione ai partecipanti.

In caso di maltempo o di impraticabilità di uno o più sentieri, sono previsti percorsi alternativi che saranno presentati al briefing pre-gara prima della partenza.

I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

 

11. RISTORI

Si corre in semi-autosufficienza.

Percorso lungo: sono previsti 8 ristori:

  • 8km LOC. CIGOZ

  • 15km LOC. REDASCO

  • 20km LOC. CASAUREL

  • 25km RIFUGIO EITA

  • 34km LOC. PIAN DEL LAC

  • 43km RIFUGIO MALGHERA

  • 54km LOC. BIANCADINO

  • 63km LOC. FUSINO

 

Percorso medio: sono previsti 5 ristori

  • 8km LOC. CIGOZ

  • 15km LOC. REDASCO

  • 20km LOC. CASAUREL

  • 25km RIFUGIO EITA

  • 30km LOC. FUSINO

 

Percorso corto:

  • 3.5km LOC. PODA

 

Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile.

i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori ben segnalati sul percorso.

Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo.

All’arrivo sarà presente un ulteriore ristoro.

Sul percorso si trovano diversi torrenti e fontane dove è possibile rifornirsi di acqua.

Per tutta la durata della competizione è possibile usufruire dei rifugi alpini presenti sul percorso. L’eventuale acquisto di cibo o bevande extra nei rifugi è a carico del concorrente.

 

12. AREE GREEN/RISPETTO DELL’AMBIENTE

Gli organizzatori della Valgrosina Trail ti chiedono gentilmente di non gettare rifiuti lungo il percorso. Si applicheranno sanzioni/squalifiche per coloro che non rispetteranno tale comportamento.

La montagna è bella ma merita rispetto.

Lungo tutto il percorso di gara saranno allestite apposite AREE GREEN organizzate in cui puoi buttare via la tua spazzatura.

Iscrivendosi ad una delle gare della Valgrosina Trail, i partecipanti si impegnano a rispettare l'ambiente e gli spazi naturali attraversati. In particolare:

  • È assolutamente vietato buttare rifiuti sul percorso (tubetti di gel, carte, rifiuti organici, imballaggi di plastica, ecc.). Lungo il tracciato i partecipanti troveranno delle apposite AREE GREEN opportunamente segnalate dove i concorrenti possono buttare i rifiuti.

  • I partecipanti devono conservare i rifiuti e gli imballaggi e buttarli nelle apposite AREE GREEN. L’Organizzazione invita i concorrenti a munirsi di un sacchettino per trasportare i rifiuti fino ai punti ristoro.

  • È obbligatorio seguire i sentieri segnalati, senza tagliarli. Tagliare un sentiero provoca un'erosione dannosa per il sito oltre ad un potenziale pericolo per i partecipanti.

La corsa si svolge in ambienti montani naturali con ecosistemi particolarmente dedicati (aree protette, SIC, ecc…) si chiede quindi il massimo rispetto, ogni comportamento ritenuto inappropriato dall’organizzazione in questo senso sarà sanzionato con la squalifica immediata.

 

13. TEMPO MASSIMO/CANCELLI ORARI E RITIRI

 

 PERCORSO LUNGO 

Saranno istituiti due cancelli orari, dove sarà presente una navetta per il rientro in zona arrivo dei ritardatari:

  • RIFUGIO EITA (25km) entro le 11:30 di sabato
  • RIFUGIO MALGHERA (47km) entro le 18.00 di sabato

Il tempo massimo per raggiungere il traguardo è di:

  •   Valgrosina Trail percorso lungo: 19 ore.
  •   Valgrosina Trail percorso medio: 07:30 ore.
  •   Valgrosina Trail percorso corto: 03:30 ore.

Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 19:00 ore (entro le ore 24.00 del sabato). È previsto un "servizio scopa" che percorrerà il tracciato seguendo l'ultimo concorrente, in modo da essere d'aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

PERCORSO MEDIO

Sarà istituito un cancello orario, dove sarà presente una navetta per il rientro in zona arrivo dei ritardatari:

  •   RIFUGIO EITA (25km) entro le 13:30 di sabato

I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti saranno fermati e non potranno continuare la corsa e dovranno consegnare i pettorali agli addetti presenti sul percorso.

A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.

I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, potranno usufruire di un servizio navetta per il rientro.

È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po' di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà comunicare immediatamente il suo ritiro via sms o telefonata al numero indicato dall'organizzazione e provvedere autonomamente al rientro a Grosio.

I mezzi dell’organizzazione, non essendo adeguatamente attrezzati, non possono intervenire in caso di soccorso all’atleta che dovesse avere bisogno di cure mediche. In quel caso sarà necessario l’intervento del soccorso sanitario ufficiale.

 

14. SOCCORSO E ASSISTENZA MEDICA

Sul percorso saranno posizionati dei punti di soccorso e saranno tutti in collegamento radio o telefonico con il centro di coordinamento gara.

I punti di soccorso offriranno assistenza a tutte le persone in pericolo, con mezzi ed attrezzature presenti in loco. Un concorrente in difficoltà o seriamente ferito può chiamare i soccorsi:

  • Presentandosi direttamente ad un punto di soccorso

  • Telefonando al numero che troverete anche sul pettorale

  • Domandando ad un altro concorrente di chiedere soccorso per suo conto

Tutti i concorrenti hanno l’obbligo di aiutare chi è in pericolo e devono avvisare immediatamente i soccorsi. Il concorrente non può contattare direttamente i soccorsi esterni.

Non dimenticate che imprevisti di ogni genere, legati all'ambiente e alla gara, possono farvi attendere i soccorsi per tempi più lunghi del previsto. La vostra sicurezza dipende allora anche da cosa avete messo nel vostro zaino!

 

I soccorritori e i medici ufficiali, così come tutto il personale designato dalla Direzione di gara, sono abilitati a:

  • estromettere dalla gara i concorrenti giudicati non più idonei al prosieguo della stessa

  • obbligare i concorrenti ad avere con sé tutti gli elementi del materiale obbligatorio

  • evacuare, con tutti i mezzi, i concorrenti giudicati in pericolo

  • fare ricoverare i concorrenti qualora il loro stato di salute lo richieda

Il concorrente che chiede l’intervento di un soccorritore o di un medico, di fatto si sottomette alla sua autorità e si impegna ad accettarne le decisioni.

 

15. SQUALIFICHE E PENALITÀ

È prevista la squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:

  • mancato passaggio da un punto di controllo

  • taglio del percorso di gara

  • abbandono di rifiuti sul percorso

  • mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà

  • insulti o minacce a organizzatori o volontari

  • utilizzo di mezzi di trasporto in gara

  • rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso

  • rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio

  • mancanza materiale obbligatorio

 

La squalifica potrà essere applicata anche immediatamente sul percorso per qualsiasi comportamento ritenuto inappropriato dall’organizzazione.

 

16. ARRIVO

Al vostro arrivo riceverete il premio Finisher.

 

17. DOCCE

È possibile fare una doccia calda solo all'arrivo. L’accesso alle docce è strettamente riservato ai concorrenti e solo presentando il proprio pettorale.

 

18. CLASSIFICHE E PREMIAZIONI

Saranno assegnati premi in natura:

  • Percorso lungo: ai primi 5 uomini e alle prime 5 donne.

  • Percorso corto e medio: ai primi 3 uomini e alle prime 3 donne.

  • Inoltre verranno premiati i vincitori delle categorie di tutte le gare (non cumulabili)

    • 1 M/F Cat A 40/50

    • 1 M/F Cat B 50/60

    • 1 M/F Cat C over 60

A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher.

Le premiazioni si svolgeranno presso il tendone adibito in località Campo Fiera di Grosio:

  • Percorso corto e medio: alle ore 15:00 del sabato

  • Percorso lungo: alle ore 19:00 del sabato

Per nessun motivo i premi verranno consegnati in anticipo o spediti.

Chi non sarà presente di persona alla cerimonia di premiazione perderà diritto al premio vinto.

 

19. RECLAMI

Qualunque reclamo deve essere fatto via e-mail entro 10 giorni dalla fine della manifestazione.

 

20. CASI PARTICOLARI/METEO

Se le circostanze lo esigessero, l’Organizzazione si riserva il diritto di modificare, in qualunque momento, i percorsi, gli orari di partenza, i cancelli orari, la posizione dei ristori, e tutti gli aspetti finalizzati ad un corretto svolgimento delle gare.

In caso di forza maggiore, di condizioni climatiche troppo sfavorevoli o di qualunque altra circostanza che possa mettere in pericolo la sicurezza dei concorrenti, l’Organizzazione si riserva il diritto di:

  • Posticipare l’orario di partenza

  • Modificare i cancelli orari

  • Rimandare la data di partenza

  • Adattare l’itinerario delle gare

  • Annullare una gara

  • Cancellare una gara

  • Interrompere una gara anche se in pieno svolgimento

 

Sono previste le seguenti modalità di rimborso:

  • restituzione del 70% della quota se l’annullamento è richiesto entro il 17 luglio 2022

  • nessun rimborso se l’annullamento è richiesto oltre il 17 luglio 2022

Il rimborso della quota sarà effettuato entro un mese dal termine della gara.

La cessione del pettorale potrà essere autorizzata a discrezione della direzione gara fino ad una settimana prima della manifestazione, previo pagamento di 10 euro per spese di segreteria.

 

In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, l'iscrizione verrà spostata all'edizione successiva, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

 

21. SERVIZI COMPLEMENTARI

Ogni concorrente è tenuto a monitorare le pagine social o il sito ufficiale della manifestazione per ricevere costantemente tutti gli aggiornamenti.

 

ASSICURAZIONE

Responsabilità Civile

L’Organizzazione sottoscrive una polizza assicurativa RC che copre l’intero periodo di svolgimento delle gare. Questa assicurazione copre le responsabilità dell’Organizzazione stessa, dei suoi addetti e di tutti i partecipanti alle gare.

 

22. ANNULLAMENTO

Non è possibile l'annullamento dell'iscrizione ma sarà possibile il posticipo della propria iscrizione all'anno successivo, o il cambio nome. Il tutto deve essere effettuato per e-mail all'indirizzo info@valgrosinatrail.it entro il 31 luglio. Non sono accettate rinunce per telefono.

 

 

23. DIRITTI DI IMMAGINE

Con l'iscrizione, i concorrenti autorizzano l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limite alcuno, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla Valgrosina Trail.

Tutti i corridori rinunciano espressamente ad avvalersi dei propri diritti di immagine durante le gare, così come rinunciano a qualunque tipo di ricorso nei confronti dell’Organizzazione e dei suoi partner in caso di utilizzo della propria immagine. Solo l’Organizzazione può concedere i diritti di immagine ai media e unicamente mediante documenti idonei. Tutte le comunicazioni sulla manifestazione o l’utilizzo di immagini della stessa dovranno essere fatte nel rispetto del nome della manifestazione e con il consenso ufficiale dell’Organizzazione.

 

24. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Secondo la legge sulla protezione dei dati del 6 agosto 1978 (legge francese) e in conformità con il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (EU DGPS 2016/679), ogni concorrente ha il diritto di accesso e rettifica dei dati che lo riguardano.

 

I dati sono raccolti nell'ambito di un'iscrizione ad una delle gare della Valgrosina Trail, per le esigenze dell'organizzazione, ed in particolare per identificare ogni singolo concorrente al fine di potergli comunicare prima, durante o dopo l'evento, qualsiasi informazione relativa alla sua partecipazione.

Tutti i dati del corridore sono conservati per un periodo di 10 anni, rinnovabile ad ogni iscrizione, corrispondente al periodo di conservazione legale del certificato medico di non contro-indicazione alla pratica dell'atletica o della gare di corsa, o della tessera sportiva. Oltre questi 10 anni, fatta eccezione per esplicita autorizzazione del corridore, tutti i dati vengono cancellati ad eccezione di cognome, nome, data di nascita, sesso e nazionalità per mantenere le classifiche.

Ogni corridore può accedere ai suoi dati personali tramite il sito online delle iscrizioni.

Qualsiasi richiesta di modifica dei dati può essere effettuata:

  • Per e-mail al seguente indirizzo: usgrosio.rupemagna@gmail.com

Qualsiasi richiesta di accesso o modifica dei dati personali sarà trattata nel più breve tempo possibile, entro un periodo massimo di 1 mese dal ricevimento della stessa.

 

25. MISURE SANITARIE LEGATE ALLA PANDEMIA COVID 19

A seconda di come evolverà la situazione sanitaria da qui alla prossima estate, potranno essere applicati degli adattamenti nell'organizzazione al fine di rispettare le normative vigenti.

 

26. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL'ETICA DI GARA

La partecipazione alle gare della Valgrosina Trail implica l'accettazione espressa e senza riserva del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate, dell'etica dell'evento e l'accettazione di tutte le istruzioni indirizzate ai partecipanti da parte dell'organizzatore.

Con l’iscrizione il partecipante esonera l’organizzazione da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.